【再就職・転職】挨拶状の書き方・応募書類の送り方

再就職する際、履歴書を送ると思います。
そんな時、挨拶状や、封筒にも気を配るとグッと面接へ
繋がりやすくなること間違いなしです！

今回は、例文を紹介しますので
自分の経験や、仕事の業種によって書き分けることを
おすすめします。

挨拶状の書き方

挨拶状は、履歴書を読んでもらうために、丁寧に熱意を持って書きましょう。
また、『Word』で作ると文面を変える際も便利です。
ちなみに例文は、パソコンで見る用となっています。

例文
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
○○株式会社
　 　　　　人事部採用担当　　総務　太郎　様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〇　〇　　花　子
拝啓
　貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　この度、ハローワークで貴社の求人を拝見し、一般事務の応募させていただきます。
　私は、〇〇大学卒業後、約7年間に亘り、事務職と経理補助業務をしてまいりました。
　これまでに培った経験と職業訓練校でのスキルアップの成果を活かして、貴社に貢献したいと念願しております。
　私の詳細な経歴につきましては、同封いたしました履歴書および職務経歴書を、
ご高覧いただきますようお願い申し上げます。
　ご検討のうえ、面接の機会をいただければ幸いです。
　どうぞよろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

こんな感じです。

A4の紙に空白が出来すぎないように、挨拶文を書きます。
ビジネス文書として体裁は整えます。
文章の区切りごとに、段落をつけましょう。
日付(投函する日)・相手先(フォント大きめ)・頭語・本文・結後などの場所を
バランスよく配置してくださいね。

応募書類の送り方

応募書類・挨拶状・紹介状などをA4サイズのクリアファイルを入れて、
やや大きめのA4サイズの白色封筒で送る。
必ず中身が折れないもので送ること。
ちなみに。封筒に入れる際の順番は上から
挨拶状→（ハローワーク紹介状）→履歴書→職務経歴書(をクリアファイルに入れる)
の順番です。
そして、必ず新品の透明ファイルを用意して入れるようにしてくださいね。

封筒の表書きには、社名を(株)のように省略はせず、〇〇株式会社など正式名称を書く。
社名は、人事部宛の場合は『御中』、〇〇課長宛の場合は『様』とする。
応募先により変えること。

表書きの左下部分に『応募書類在中』と朱書きで記載する。

裏書の左側に
左上に日付
右下に郵便番号・住所・名前を記載する。
封筒の裏面の閉じ方は、『鍼(ハリ)』または『封(ふう)』と記載して閉じる。

セロテープ・ホッチキスなどで閉じるのは避ける。
糊付けはべったり付けず、縁に適量塗布し、閉じる。
テープのりはベタベタしないので、封をするのに楽ちんです。

郵便料金不足にならないように、郵便局で送料を確認した上で投函すること。
速達可能。必着などがギリギリの場合は速達を使うこと。
期限を守れなかった場合は、面接落ちたと心得ること。
なるべく早くに送ること。
に気をつけてくださいね！

まとめ

今回は、『挨拶状の書き方・応募書類の送り方』についてお伝えしました。
再就職・転職が有利になるように書き方を覚えてくださいね。
そして、まずは応募しないと始まらないので、転職エージェントを味方につけましょう！

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